Позиция „Офис Мениджър“
AI Factory (BRAIN++) изгражда център и услуги за изкуствен интелект за екосистемата в България, който ще се позиционира в София Тех Парк, свързани с инфраструктура и подкрепа за проекти и потребители.
Търсим офис мениджър, който да поеме ежедневната офис организация, административната координация и логистична подкрепа към екипа, включително съдействие по документи и координация по базови организационни и правно-
административни теми на членовете на екипа.
Основни отговорности
• Организация на офис процеси: консумативи, доставки, поддръжка, контакти с доставчици, заявки и проследяване на услуги.
• Административна координация: входяща/изходяща кореспонденция, графици, срещи, протоколи, координация с вътрешни екипи и външни партньори.
• Документооборот и съдействие: подготовка/оформяне на документи, поддържане на структуриран архив (електронен и хартиен), подпомагане на вътрешни процедури и отчетност.
• Подкрепа към хора/HR процеси: организация на onboarding за нови колеги, съдействие с административни стъпки при назначения и командировки.
• Базова “legal support” координация: събиране на информация и комуникация с юристи/администрация при договори, декларации, НДА, стандартни формуляри (без да се очаква предоставяне на юридически съвет).
Изисквания
• Опит като офис мениджър/административен асистент/координатор (предимство, в динамична среда, проектна организация или технологична компания).
• Отлични организационни умения, прецизност, дискретност и умение за приоритизация при много паралелни задачи.
• Много добро владеене на български език и работно ниво на английски (писмено и говоримо), тъй като AI Factory работи с международни партньори и инициативи.
• Добра компютърна грамотност (MS Office/Google Workspace) и увереност в работа с документи и таблици.
Какво предлагаме
• Работа в AI Factory (BRAIN++) среда с фокус върху изграждане на услуги и екосистема за изкуствен интелект в България и ЕС.
• Роля с реално влияние върху това “как работи организацията”, процеси, координация, комуникация и ежедневна оперативна ефективност.
• Конкурентно възнаграждение и възможност за развитие към по-широка оперативна/COO-подкрепяща функция според нуждите на екипа (ролята е планирана като Office Manager / PA с admin и координационен обхват).
Кандидатстване
Изпратете CV и кратко мотивационно писмо с 2–3 примера за ситуации, в които сте организирали процес/офис или сте “спасили” сложна координация (срокове, хора, доставчици). По желание добавете препоръка или контакт за референция.
Срок за подаване на документи до 03.02.2026 г.
Документи могат да се изпращат на [email protected]
Телефон за контакти +359889900603.