София Тех Парк търси Мениджър събития, който да се присъедини към екипа на дирекция „Организиране на събития“.
Като част от нашия екип ще работиш по събитията, които се провеждат в София Тех Парк – от първоначалната комуникация с организаторите и навигиране на подготовката, до координацията на място в деня на събитието и управлението на пространствата.
Форматите, които реализираме (конференции, бизнес и технологични форуми, обучения, корпоративни събития, както и авторски такива) варират от сравнително стандартни до такива, които изискват по-задълбочена координация, бързи решения и работа с много участници едновременно.
Търсим човек с опит в организацията на събития, който може самостоятелно да поеме цялостната координация на проект – от първоначалното запитване донеговото приключване.
Основни отговорности:
- Планиране и цялостна координация на събития в пространствата на София Тех Парк;
- Комуникация с клиенти и уточняване на изискванията, програмата и техническите и организационни детайли;
- Подготовка на оферти и проследяване на договорените с клиента параметри;
- Изготвяне на планове и графици за подготовката и провеждането на събитията;
- Координация с технически екипи, кетъринг компании, доставчици, подизпълнители и други партньори;
- Проследяване на бюджети, разходи и необходимите ресурси по отделните проекти;
- Координация с останалите екипи на София Тех Парк;
- Присъствие на място и оперативна координация по време на провеждането на събитията;
- Разработване на концепции и формати за собствени събития на София Тех Парк;
- Поддържане на актуална информация в календара на събитията, регистрите и вътрешните системи, с които работим.
Какъв човек търсим:
- Имаш поне 2 години опит в организацията на събития – в event агенция, корпоративна среда, конферентен център, неправителствена организация, културна организация, хотел или сходна сфера;
- Можеш да организираш самостоятелно събитие и да държиш под контрол разнородни и комплексни задачи едновременно;
- Комуникираш спокойно и уверено с клиенти, партньори и доставчици;
- Имаш добра организация и внимание към детайла, без да губиш поглед върху цялата картина;
- Запазваш спокойствие и намираш решения, когато планът се промени в последния момент;
- Работиш добре в екип и умееш да поемаш инициатива и отговорност;
- Владееш английски език на добро работно ниво;
- Работиш уверено с MS Office;
- Имаш интерес към събитийната индустрия, технологиите, бизнеса и иновациите.
Какво предлагаме:
- Работа по разнообразни събития – от по-малки бизнес срещи и обучения до мащабни конференции,форуми и фестивали;
- Възможност да участваш в създаването и развитието на собствени формати на София Тех Парк;
- Контакт с компании, организации и професионалисти от технологичната, научната и бизнес екосистема;
- Екип, в който ще имаш пространство да предлагаш идеи и да поемаш самостоятелно отговорност;
- Трудов договор по заместване;
- Работа на пълен работен ден в София Тех Парк;
- 25 дни платен годишен отпуск;
- Допълнително здравно осигуряване.
Екипът ни събира хора с разнообразен професионален опит и различен поглед към събитията и точно това ни помага да се допълваме, да обменяме идеи и да намираме добри решения заедно. Ако и ти имаш какво да добавиш към тази комбинация, ще се радваме да се запознаем.
Срoк за кандидатстване за позицията – 30.09.2026 г. на имейл m.petrova@sofiatech.bg.
Ще се свържем само с одобрените по документи кандидати.